Mailpolicy

2009-05-30

Policyn är ett levande dokument och bör löpande uppdateras allt eftersom verksamheten förändras.

Alla förtroendevalda i Sverok Stockholm ska ha en personlig mailadress, antingen en ”riktig” eller en ”forward” till valfri mailadress.

Andra personer kan efter behov få mailadresser på Sverok Stockholms domäner. Adressen ska följa standarden förnamn.efternamn@, smeknamn och liknande ska vid behov läggas som forward till förnamn.efternamn@. Om det skulle förekomma krockar mellan adresser så kan lämpligt alternativ för adress väljas, t.ex. förnamn.initial_i_mellannamn.efternamn@.

När man svarar på ett mail skickat till en adress på Sverok Stockholms domäner ska svaret alltid komma från en adress på Sverok Stockholms domäner.

När man avslutar sitt uppdrag så ska man få behålla adressen så länge man vill.

Adressen stockholm@sverok.se går till stockholm@sthlm.sverok.se

Adressen stockholm@ ska gå till ordförande och vice ordförande

Adressen styrelsen@ ska gå till ordförande och vice ordförande

Adressen info@ ska gå till ordförande och vice ordförande

Adressen gotland@ ska gå till styrelsens ansvarige för Gotland och en backup

Adressen bidrag@ ska gå till styrelsens bidragsansvarige och en backup

Kontaktadresser som de ovan ska gå till max 2 personer, 1 som är ansvarig och 1 som är backup. Undantagsfall kan förekomma men under kortare perioder. Detta för att undvika förvirring om vem som ska svara.

Det ska finnas tydliga och aktuella listor på alla mailadresser som finns som inte är personliga och vart de går på hemsidan, forumet och kansliet.

Det ska finnas information om tillgängliga mailinglistor och hur man går med i dem på forumet och hemsidan.