Styrdokument – Hantering av arbetsgrupper

Detta dokument är framtaget och godkänt av Sverok Stockholms Styrelse på ett ordinarie
styrelsemöte den 15 maj 2007. Dokumentet är till för att vägleta styrelsen i hantering, diskussioner
och beslut kring arbetsgrupper. Dokumentet ska hanteras och användas som ett styrdokument och
som en handledning och inget annat.

Vad är en arbetsgrupp?

En arbetsgrupp består at ett antal personer som sköter en funktion åt distriktet direkt under
styrelsen. Ofta har arbetsgruppen mandat att besluta i vissa frågor och ibland även en egen budget
att röra sig med.

Det är styrelsen som beslutar vilka arbetsgrupper som behövs och som ska finnas. Styrelsen beslutar
också vilket mandat och vilken budget respektive grupp får.

Arbetsgrupp vs. Projektgrupp

Arbetsgrupper sköter fortlöpande arbete. Om en uppgift är temporär och bara behövs under en
begränsad tidsperiod ska inte en arbetsgrupp tillsättas. Det är dock inget som förhindrar att en
projektgrupp sköts på samma premisser som en arbetsgrupp, ibland är detta nödvändigt då
projektgrupper kan finnas relativt länge.

Att tillsätta en arbetsgrupp

Det finns två olika lägen då styrelsen kan behöva tillsätta en arbetsgrupp. Antingen ser styrelsen ett
behov av en arbetsgrupp innom ett visst område eller så ser medlemmarna detta behov och
informerar styrelsen om detta.

När behövs en arbetsgrupp?

När en funktion i distriktet inte sköts som den borde eller när en funktion kunde förbättras eller
skötas bättre – då behövs en arbetsgrupp.

Vad ska arbetsgruppen göra?

Arbetsgruppen ska sköta en specifika funktion och se till att den fungerar som den borde. Hur funktionen bör fungera ska styrelsen komma fram till i sammarbete med arbetsgruppen.

Arbetsgruppens funktion bör dokumenteras i ett styrdokument som sedan blir en bra vägledning för arbetsgruppen i dess arbete.