Projektbidragspotten för 2011 är nu fylld, pga omständigheter vi inte kan röra om så har vi behövt skära i budgeten, detta har inneburit att projektbidragen har blivit lidande. Det går inte längre att söka projektbidrag detta verksamhetsår.
Projektbidrag
Sverok Stockholm har sedan många år tillbaka projektbidrag. Ur denna kan man söka ekonomiskt bidrag för ett projekt man vill arrangera, till exempel en spelturnering, ett LAN eller att delta på en mässa. Man kan inte söka för löpande verksamhet; ett projekt ska ha en tydlig början och ett tydligt slut. Det behöver däremot inte vara stort och krångligt!
Hur mycket pengar kan man söka?
Fråga er hellre hur mycket pengar ni behöver för att göra det ni vill göra! I år finns det totalt 100 000 kr att söka, men vi vill förstås att dessa pengar ska räcka till så många som möjligt. Ska ni göra någonting jättestort föreslår vi därför att ni även tittar på andra alternativ där man kan få pengar (hör av er om ni vill ha hjälp med detta!). Många vågar kanske inte söka pengar ur projektfonden därför att de tror att vi ska tycka att de är onödiga som bara ber om 500 kr. Det är helt fel! För många är det sådana summor som är betydande för om projektet kan genomföras eller inte – sök dem om ni behöver!
Vad krävs vid ansökan?
En ansökan ska innehålla projektets namn, namn på föreningen som ansöker och namn och kontaktuppgifter till personen som leder projektet. Det ska också stå vad det är för projekt ni vill göra, när, var och varför. Sedan vill vi självklart veta hur mycket pengar ni söker! I anslutning till detta är det intressant för oss att se projektets budget, alltså hur mycket pengar ni hoppas på att få in och hur mycket ni beräknar göra av med på olika saker.
Ur Bidragspolicyn
Syftet med projektbidrag är att föreningar ska kunna söka extra bidrag för mer speciella projekt som de annars inte skulle få möjlighet till att utföra, eller som annars medför för stora kostnader för deltagarna.
Krav:
- Minst 50% av finansieringen ska komma från annat håll.
Riktlinjer:
- Premiera nyskapande projekt.
- Premiera projekt som ger ett bestående värde för distriktet, t.ex material som kan lånas ut.
- Årligen återkommande projekt ska inte premieras, ett arrangemang ska inte bli beroende av årliga bidrag från distriktet.
Om vi kikar på kravet, så ser vi att ifall man vill ha 10.000 till en ny server så ska det till 10.000 till från annat håll. Detta kanske verkar vara väldigt mycket pengar. Men betänk att vi då inte kräver att pengarna ska komma från utanför Sverok. Deandra 10.000 kan mycket väl komma från något av Sverok Riks många bidragspotter. Eller kommunen för den delen. Vill du ha hjälp med att söka bidrag någon annanstans ifrån så hjälper vi på distriktet självklart gärna till. Tittar vi därefter på våra riktlinjer så ser ni vad vi helst ser i projekten vi stödjer. Att skapa ett ”bestående värde för distriktet” kanske låter som ett hårt krav det med, men det är inte ett krav, utan en riktlinje. Tro nu inte att vi kommer kräva de där Lajv-tälten eller switcharna av er och sitta på dem så fort ni byggt eller köpt in dem. Vi skriver vanligtvis någon form av utlåningsavtal och självklart har föreningen som ordnat med resursen förtur på den! Vi vill bara se att resurserna som vi finansierat kommer distriktet tillgagn och inte ligger och samlar damm in någon garderob när ni inte använder dem.
Hur ansöker man?
Du kan ansöka via mail till bidrag@sverokstockholm.se. Vi ser helst också att ni ansöker så tidigt som möjligt så att ni kan besvara eventuella frågor vi har.
Glöm inte att ange föreningens kontonummer!
Vad händer sen?
Styrelsen kommer att behandla ansökan på närmast möjliga styrelsemötet. Eventuellt kan de finnas frågor kring ansökan så se till att ansöka i god tid. Någon ur styrelsen kommer sedan att medela er beslutet och en motivering till det.
Om ansökan gäller summor över cirka 1000 kr kommer någon ur styrelsen först att skriva ett avtal tillsammans med föreningen där det mer formellt regleras att pengarna enbart ska användas inom projektet. När detta avtal är undertecknat kan ni få ut pengarna.
När ni väl fått era pengar är det bara att jobba på med ert projekt! När projektet sedan är slutfört vill vi att ni skriver en artikel med foton och en ekonomiskrapport. Artikeln är ska publiceras här på hemsida och i våran tidning och ska visa vad ni gjorde och inspirera andra att göra häftiga projekt.
Sedan är det klart, och vi hoppas att ni haft kul och lärt er massor!
